2010年第十八届国际真空展报到通知

        一、报到及住宿：请参展工作人员于8月21日—22日在北京亚运村北京国际会议中心展览馆C厅报到。住宿的代表请自行到预定的酒店报姓名入住。 预定汇园公寓的代表请到N座公寓前台办理住宿，预定五洲大酒店的代表请到五洲大酒店前台办理住宿。如果没有回执恕不保证住宿。
        负责住房：杜萌13699249810 程露茜 13146135880 预订车票：马凤兰 13671034580
        每个参展单位免费提供一个参加第18届国际真空大会的代表名额（包含资料、午餐券及晚宴券）。
        二、用餐：展会期间其他工作人员的午餐及晚餐请自行解决（可在展厅购买盒饭）。
        三、布展： 8月21日—8月22日布展，8月23 —26日上午展出，下午13：00撤馆。
展厅规定A厅限高3.5米，承重500公斤/平米；B厅限高3.3米，承重400公斤/平米；C厅限高3.5米，承重500公斤/平米；D厅限高3.5米，承重不受限制，也安装中央空调。展板统一高2.5米。地毯蓝色。眉板白底蓝字。参展商的中英文名称和展位号已公布在《中国真空网》上，请注意核对。
        参展商如果需要搭建特殊展间和装饰，可联系北京京海通联国际科技会展有限公司李女士：13693192477；北京京瑞腾展览有限公司王先生：13801251692。需要另租展具的请布展时在展厅租，费用交给展馆。水电气、租赁等有关展馆事宜请联系会议中心展览部王女士：010-84985588-72529，84973065。超重设备请提前告知组委会并由场馆统一安排放在广场的位置，收费30元/每平方米/天。欢迎各参展商在广场做气球广告：2000元/天/个。
        展位布置不得超出本单位租用的面积，不得阻碍和占用通道，不得在自己展位以外的地方摆放宣传展板。不得损坏、改变展厅的结构及设施，不得随意挪用其他单位的桌椅，不得使用图钉和难以清除的粘贴材料。展厅内不得使用碘钨灯等高热光源，不得把易燃易爆物品带进展馆，展馆严禁吸烟。严格遵守消防规定，坚决杜绝一切火灾隐患。
请大家保管好自己的展品和财物，注意安全，切记防火、防盗。
所有进入展厅的工作人员和参展人员均应佩戴工作证或参展证（请报到时领取）。
        四、货运：如果有宣传材料需要寄到展馆，请邮寄到北京市朝阳区北辰东路8号北京国际会议中心三层3035号销售部吴同庆收邮编：100101 电话：84972308、13901015340。货物到达后可随到随卸（联系电话：段先生13801188270、侯先生13601172052），货物进馆的费用请交给货运公司。需要铲运进馆的展品于21日和22日8：00进馆，由货运公司统一安排，有序进馆。A厅的货运请在17号货门进馆，C厅和B厅的货运请在8号货门进馆，D厅的货运请直接从D厅大门进馆（请不要委托非正规货运公司，以免发生受骗上当事件）。
        五、回复：请于7月25日前务必回复：《展览会刊》免费简介和收费广告电子版、住宿及产品分类回执、确定技术讲座及广场气球广告。
        组委会的工作人员将全心全意做好服务工作，并衷心希望各位参展工作人员给予大力支持和协助，为展览会的圆满成功而共同努力！
        组委会电话：010-68862429、68878447 13681357152 13581805120 传真：010-68820348